Clubdiensten Regelement

Samen Sterk: Jouw inzet maakt onze club!
Welkom bij Tennis en Padel Vereniging Bennebroek. Met 7 all weather tennisbanen, 2 schitterende padelbanen en een gezellig clubhuis met terras is TPV Bennebroek de perfecte plek voor inspanning én ontspanning!  We zijn er trots op dat alles er tiptop bij ligt, klaar voor jou om te komen spelen!

Bij onze vereniging draait alles om verbinding en clubgevoel. Daar hebben we jou bij nodig! Door samen de schouders eronder te zetten zorgen we ervoor dat er altijd iets te beleven valt op de club.

Clubdiensten
Om onze club levendig en gezellig te houden is het voor alle leden van 18 tot en met 80 jaar verplicht om middels 3 diensten per jaar bij te dragen aan onze clubdiensten. Je helpt de club en daarmee ook jezelf, tijdens de dienst ontmoet je vaak nieuwe mensen!

  • Voor alle leden van 18 tot 80 jaar.
  • Slechts 3 diensten per jaar, dat is zo gepiept! (1 dienst voor winterleden)
  • Voor nieuwe leden die na de start van het jaar lid worden gelden andere verplichtingen. Ben je lid geworden na 1 juli, dan zijn 2 diensten verplicht. Word je na 1 september lid? Dan is slechts één dienst verplicht.
  • Winterleden zijn verplicht één dienst te draaien.
  • Leden van 80 jaar en ouder, zwangere vrouwen, G-spelers, niet-spelende leden, Ereleden, leden van verdienste en commissieleden zijn vrijgesteld.

Kies jouw favoriete dienst!
Er is voor ieder wat wils! De basis van het dienstenrooster is de invulling van de bardiensten. Iedereen vindt het fijn om voor en na dat uurtje tennis/padel een drankje aan de bar of op het terras te doen. Daar zijn mensen voor nodig en de invulling van de bardiensten vraagt dan ook de meeste inzet van ons allemaal.

  • Bardienst: Dit is de standaard. We verwachten je drie keer per jaar achter de toog van ons gezellige clubhuis. Je bent dan het gezicht van de vereniging en zorgt ervoor dat je medeleden een gezellige tijd hebben. Zonder jouw inzet achter de bar, geen gezelligheid in het clubhuis. Draai je 3 verplichte bardiensten per jaar en maak het verschil!

Bardiensten alleen zorgen natuurlijk niet voor een gezellige en florerende vereniging. Daarom hebben we voor de mensen die iets anders willen doen de volgende opties:

  • Bestuur & Commissie: De toekomst van onze tennis- en padelvereniging ligt in jouw handen. We zijn altijd op zoek naar gedreven leden die zich willen inzetten in het bestuur of in één van de commissies. Als bestuurslid of commissielid ben je geen gewone speler, maar een drijvende kracht achter de vereniging. Je krijgt de verantwoordelijkheid om mee te beslissen over cruciale zaken die de koers van onze club bepalen. We hebben mensen nodig die hun organisatietalent, strategisch inzicht en passie voor de club willen inzetten.
  • Tuin/Groendiensten: Ons prachtige, groene park is een van de parels van TPV Bennebroek. Om ervoor te zorgen dat onze tuinen en plantsoenen er altijd verzorgd uitzien hebben we leden met groene vingers nodig.
  • Overig: Heb jij specifieke kennis op financieel, juridisch, ICT of een ander gebied? Dan kun je jouw expertise inzetten als clubdienst. Zo besparen we kosten en maken we gebruik van de talenten binnen onze club.

Keuze maken? Zo geregeld!
Aan het begin van het jaar laten we je via de mail weten wat de keuze van het voorgaande jaar was. Als je dit wilt veranderen kan dit door in te loggen op de website van de club en naar je persoonlijke gegevens te gaan en daar het keuzeformulier in te vullen. Verander je niets dan verwachten we dezelfde bijdrage als vorig jaar.

Nieuwe leden kunnen bij hun aanmelding aangeven waar hun voorkeur ligt.

Diensten inplannen?
De bardienst en tuindiensten kun je zelf inplannen. De roosters voor bar- en tuindiensten gaan per 1 februari van het seizoen open. Je ontvangt dan een e-mail met het verzoek om minimaal twee van jouw drie clubdiensten in te plannen voor het seizoen dat start op 1 april. De derde dienst mag je later inplannen. Het plannen doe je eenvoudig via de app.

Deadline: 31 maart van het nieuwe seizoen. Heb je op deze datum niet minimaal twee diensten ingepland? Dan gaan we ervan uit dat je voor afkoop kiest. In de eerste week van april ontvang je dan automatisch een factuur van €120. We herinneren je tussentijds via e-mail als dat nodig is.

Voor de overige diensten neemt het bestuur contact met je op nadat je je keuze hebt gemaakt. Wees er snel bij, want vol is vol! Je hebt tot 31 maart de tijd om je diensten in te vullen of om aan te geven dat je deze af wil kopen.

Toch verhinderd? Kan gebeuren!
Annuleren van een ingeplande dienst kan tot 1 maand van tevoren via de TPVB-app. Wil binnen een maand afzeggen dan regel je zelf vervanging. Je kunt je dienst op vrijgeven zetten, zodat iemand deze kan overnemen. Meld een vervanger altijd bij de barcommissie of parkbeheer. Mocht ruilen echt niet lukken, dan wordt er een bedrag van €40,- per bardienst van 4 uur in rekening gebracht.

Afkoop clubdienst
We rekenen op de inzet van iedereen, maar mocht je om wat voor reden dan ook echt niet mee willen doen dan kun je de clubdiensten afkopen voor €120,- per jaar (mits doorgegeven vóór 31 maart). Voor winterleden is het bedrag 60 euro. Met deze bijdrage kunnen we diensten extern inkopen, maar we gaan er natuurlijk vanuit dat zoveel mogelijk leden enthousiast meedoen!