TVB zoekt nieuwe secretaris
Beste leden,
De afgelopen 4 jaar heb ik met heel veel plezier de functie van secretaris voor de vereniging vervuld. Gezien het feit dat ik per februari aan de slag ga als horecamanager wil ik mijn taak als secretaris neerleggen. Enerzijds omdat ik me volledig wil concentreren op het goed functioneren van de horeca, anderzijds omdat ik geen twee verschillende petten op wil. Dat laatste is niet wenselijk en voelt voor mij niet goed. Omdat het bestuur niet zonder secretaris kan functioneren heb ik afgesproken de bestuursvergaderingen nog een aantal keer te notuleren in de hoop dat er z.s.m. een opvolger gevonden wordt. Uiteraard zal ik alle tijd nemen mijn opvolger waar nodig in te werken.
met sportieve groet,
Monique van Deventer
Het bestuur van TV Bennebroek is per direct op zoek naar een nieuwe secretaris. Als je het leuk vindt om je op dit vlak in te zetten voor de club, meld je dan via secretariaat@tvbennebroek.nl. Heb je nog vragen dan kan je contact opnemen met de voorzitter: Mike van der Wallen (06-10630370) of de huidige secretaris, Monique van Deventer (06-81644030).
Hoofdtaken:
- Je zorgt voor het efficiënt functioneren van het secretariaat.
- Je vormt samen met 7 andere bestuursleden het dagelijks bestuur van TV Bennebroek.
- Je ontvangt correspondentie en zorgt ervoor dat deze bij de juiste functionaris terecht komt.
- Je neemt 6 x per jaar deel aan de bestuursvergaderingen. Deze bereid je voor i.s.m. de voorzitter. Je notuleert de vergaderingen en zorgt voor de actiepunten en besluitenlijst.
- Je maakt en verstuurt nieuwsbrieven (elke 4-6 weken)
- De Algemene Ledenvergadering (ALV) is 1 x per jaar in januari. Je verzamelt de jaarverslagen en redigeert deze tot 1 jaarverslag. Je bereid de agenda voor en notuleert tijdens de ALV.
- Je bent het aanspreekpunt voor de leden van de vereniging maar ook voor externen (bijvoorbeeld KNLTB, gemeente en andere verenigingen).
Voor de functie noodzakelijke ervaring, kennis, houding e.d.:
- Je bent een daadkrachtig en energiek type.
- Je houdt van plannen, regelen en organiseren.
- Je beschikt over goede contactuele eigenschappen.
- Je bent een open en bereikbare persoonlijkheid met verbindende eigenschappen.
- Je bent in het bezit van een PC.
Benodigde tijd:
- 6 x per jaar bestuursvergadering.
- 1 x per jaar ALV.
- Het verwerken van email, gemiddeld 1 uur per week.
- Het verzorgen van de nieuwsbrieven, gemiddeld 2 uur per 4-6 weken.
